Microsoft Whiteboard für Windows

Mit Microsoft Whiteboard gemeinsame Online-Brainstormings veranstalten

Microsoft Whiteboard ist ein kollaboratives Online-Tool und Teil von Microsoft Office und Microsoft 365. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen können auf einem digitalen Whiteboard Ideen entwickelt, Zeichnungen angefertigt und Informationen sortiert werden. Microsoft Whiteboard steht als App für Windows 10, Android und iOS zur Verfügung und kann zusätzlich direkt im Webbrowser verwendet werden.

Was ist ein Online Whiteboard?

Kollaboratives Arbeiten über das Internet ist nicht erst seit Ausbruch der Corona-Krise in den Jahren 2020 und 2021 ein Thema. Online Whiteboards sind gemeinsam genutzte Online-Arbeitsflächen, auf denen Brainstormings umgesetzt werden können. Auf einer freien Oberfläche können Zeichnungen und Organigramme angefertigt und Notizen und Bilddateien eingebunden werden.

Online Whiteboards werden begleitend zu Video- oder Telefonkonferenzen oder unabhängig davon als persistente Online-Kommunikationsräume genutzt. Letzteres trägt dazu bei, dass die digitale Technik auch abseits der reinen Online-Kommunikation einen merklichen Mehrwert im Vergleich zu herkömmlichen Whiteboards im Meeting-Raum hat. Die Ergebnisse eines gemeinsamen Brainstormings können so problemlos später wiederaufgerufen und weiterverwendet werden.

Was ist Microsoft Whiteboard?

Microsofts Whiteboard-Software hat gegenüber anderen Lösungen einen entscheidenden Vorteil: Microsoft Whiteboard ist tief in Microsoft Office verwoben und kann direkt mit Teams, PowerPoint, OneNote und vielen anderen Office-Programmen zusammen genutzt werden. So lassen sich mithilfe von Whiteboard zum Beispiel gemeinsam Inhalte für Präsentationen entwerfen, die dann mit geringem Aufwand in PowerPoint übernommen werden können.

Auch die in vielen Unternehmen per Microsoft Teams bereits definierten Arbeitsgruppen können von Microsoft Whiteboard direkt übernommen werden. Das bei anderen Lösungen oft komplizierte Einladen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entfällt auf diese Weise. Wer also ohnehin bereits MS-Office-Produkte nutzt, ist mit Microsoft Whiteboard sehr gut bedient. Umgekehrt lohnt die Nutzung aber kaum, wenn andere Office-Lösungen zum Einsatz kommen.

Wie funktioniert Microsoft Whiteboard?

Abseits der Office-Integration bietet Microsoft Whiteboard einen ähnlichen Funktionsumfang wie vergleichbare Produkte anderer Hersteller. Die für Windows, Android und iOS verfügbare App kann per Stift, Finger oder mit Maus und Tastatur bedient werden. Mac-OS- und Linux-Nutzerinnen und -Nutzer haben die Möglichkeit, auf eine Web-Version der App zuzugreifen, die direkt im Browser nutzbar ist.

Alle Versionen der App werden miteinander synchronisiert. Dabei ist allerdings mitunter eine merkliche Latenz zu spüren, was vor allem auffällt, wenn das Whiteboard parallel zu einer Videokonferenz genutzt wird. Ein Intelligent-Inking genanntes Feature ermöglicht es, exakte geometrische Formen zu zeichnen. Die Software erkennt und vervollständigt zum Beispiel Quadrate und Kreise selbstständig.

Was kostet Microsoft Whiteboard?

Als Onlineanwendung ist Microsoft Whiteboard nur als Teil von Microsoft Office oder dem Abo-Service Microsoft 365 verfügbar. Die kostenlose Nutzung des Online-Dienstes ist leider nicht möglich. Das Microsoft-365-Abonnement kann entweder monatlich oder mit einem Rabatt auch mit jährlicher Vertragslaufzeit gebucht werden.

Die herunterladbare Microsoft-Whiteboard-App steht immerhin kostenlos zur Verfügung und kann offline nach Belieben ausprobiert werden. Die Online-Kollaboration ist aber zahlenden Kunden vorbehalten.

Welche Alternativen zu Microsoft Whiteboard gibt es?

Für die Vorbereitung von Meetings in kleineren Unternehmen ist die Web-Anwendung Mural eine bei vielen Nutzerinnen und Nutzern populäre Online-Whiteboard-Lösung. Dank eines kostenlosen Probepakets ist es hier auch möglich, zunächst gratis ins Online-Brainstorming einzusteigen.

Primär für den Einsatz im Schulunterricht und bei Seminaren ist die kostenlose und quelloffen entwickelte Software OpenBoard konzipiert. Die Einrichtung der Software insbesondere für den Online-Einsatz ist allerdings wesentlich komplizierter als bei den kommerziell angebotenen Lösungen. Dafür bietet sie zusätzliche Moderationsfeatures, die es erlauben, den Zugriff auf die „Tafel“ nur temporär zu ermöglichen.

Gelungene Whiteboard-Lösung für Nutzerinnen und Nutzer von Microsoft-Software

Microsoft Whiteboard ist eine sehr nützliche Software für die kollaborative Online-Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen. Praktische Features wie Intelligent-Inking zum automatischen Zeichnen sauberer geometrischer Formen sind im Alltag enorm nützlich. Die tiefe Integration der Software ins Microsoft-Ökosystem macht sie vor allem für Nutzerinnen und Nutzer von Office, Teams und Co. zur besten Whiteboard-Lösung.

Wer allerdings bislang nicht bereits auf andere Microsoft-Büroanwendungen setzt, wird mit Microsoft Whiteboard nicht glücklich, denn ihre Stärke zieht die Software definitiv aus der Verknüpfung mit den übrigen Anwendungen des Pakets. Als Stand-alone-Programm im Offlinebetrieb überzeugt sie dagegen nur sehr bedingt.